Lokálka – co je potřeba udělat

 Co oddíl má a o co se třeba více či méně starat (abecedně setříděno):

  • Dlouholetou historii výročních zpráv a valných hromad
  • Horoškolu a společné, organizované, předem naplánované akce
  • Prachy na účtě získané z příspěvků členů a dotací organizací
  • Pravidelná setkání v hospodě s občasným promítáním
  • Slevy na stěnu a v různých obchodech
  • Vybavený sklad lezeckým materiálem, co půjčuje členům
  • Webovky a Facebook, kde si lidi sdílí příběhy a domlouvají akce

Zde jsem sepsal temata a návrh úkolů, se kterými je potřeba se teď poprat. Každé téma má svůj KRUH. Každý KRUH má svého správce. Přidejte se prosím do KRUHů, kde cítíte, že můžete pomoci, spojte se se správcem a zapojte se do fóra a diskusí. Správci mi pak říkají co se děje, dávají zpětnou vazbu a radí se o dalším postupu.

A) Výroční zpráva – KRUH-Vyrocka

Správce kruhu: Anička

  1. Oslovit členy a sehnat příspěvky a obsah (články, zprávy komisí, vyhodnocení)
  2. Vysázet a vytisknout s dostatečným předstihem
  3. Dovézt a roz/prodat na VH

B) Valná hromada – KRUH-VH

Správce kruhu: Bača

  1. Zvolit termín a místo
  2. Zajistit prostory
  3. Zajistit občerstvení
  4. Sestavit program
  5. Vymyslet nominace do VV – VH je volební (Stračes místo Hanese, nový aktivnější předseda)
  6. Sesbírat diskusní temata, publikovat je a diskutovat ješte před VH – nová schůzovací místnost?
  7. Rozeslat oznámení

C) Účetnictví – KRUH-FI

Správce kruhu: Peťa Koutská

  1. Vyúčtovat dotace
  2. Revidovat skladové zásoby (trika apod.)
  3. Sestavit účetnictví pro kontrolu revizní komise
  4. Pozvat revizní komisi a získat od nich zprávu pro VH
  5. Porovnat účetnictví s rozpočtem a sestavit zprávu pro VH
  6. Připravit rozpočet na příští rok

D) Registrace členů a ČHS – KRUH-RegistraceClenu

Správce kruhu: Marťa Mužatková

  1. Předat agendu z Hanese (nestíhá)
  2. Oslovit členy ohledně příspěvků do oddílu a ČHS
  3. Sledovat platby, komunikovat s ČHS a zasílat platby
  4. Předávat kartičky
  5. Připravit prezenční listy na VH

E) Sklad – KRUH-Sklad

Správce kruhu: Špek

  1. Dokončit evidenční systém, co rozjel Hanes
  2. Revidovat stav skladu
  3. Návrh na obnovení skladu
  4. Připravit zprávu pro VH

F) Web – KRUH-web

Správce kruhu: Léňa Hubáčková

  1. Sesbírat návrhy na zlepšení webu
  2. Doplnit How-to
  3. Udělat žebříček výstupů (požadavek z poslední VH, viz zápis)
  4. Aktualizovat dokumenty oddílu (zápisy, zprávy komisí, výročka)
  5. Propojit web s Facebookem
  6. Dokončit a publikovat profily zasloužilých členů
  7. Seznam knih kdo co půjčí?

G) Promítání – KRUH-Promitani

Správce kruhu: Kristýna Gratzová

  1. Vyledat a oslovit konkrétní členy, kteří mohou něco promítnout
  2. Připravit seznam promítání
  3. Vypsat návrhy na zlepšení – nová místnost? Koupit promítačku?

H) Horoškola – KRUH-Horoskola

Správce kruhu: Inža

  1. Připravit nábor nováčků
  2. Aktualizovat web – propozice, pravidla, plán, profily nováčků
  3. Oslovit členy oddílu – podpora akcí
  4. Doškolení instruktorů a forma fin. podpory
  5. Připravit zprávu pro VH

“If it is important to you, you will find a way. If not, you’ll find an excuse.”

 

Napsat komentář