2008/09/02 Schůze VV

Místo jednání: Brno Datum: 02.09.2008
Zapsal: R. Lienerth Pořadové číslo: 08/006
Přítomní: : R. Lienerth, T. Vidlák, L. Vidlák
Hosté: J.Ondruška, P.Skoumal
Omluveni: P.Vrtík, J.Pospíšilová
Seznam předaných dokumentů: 1/ registrace občaského sdružení na MV ČR a přiděleného IČO
Příští jednání: úterý 23.9.2008, restaurace U Kapličky
Přílohy:

Výsledky jednání: (Typy položek: I – Informace , D – Dohoda , R – Rozhodnutí , A – Akce )

Č. Typ Popis Vlastník Termín
1. I Informace o stavu financí, zdroje financí pro podzim 2008, předání financí oddílu bývalým předsedou
1) podle ústního sdělení D.Hejčové činí aktuální stav finanční hotovosti oddílu cca 11.000,- Kč, přesnou částku včetně přehledu položek zašle D. Hejčová do příštího jednání VV 16.9.2008 D.Hejčová 23.9.2008
2) aktuální hotovost na pokladně oddílu a dojde k vyžádání přislíbené dotace ze strany TJ Lokomotiva ve výši 10.000,- Kč, tato dotace bude prioritně použita na dotaci stěny a pronájem místnosti pro čtvrteční promítání D. Hejčová;R.Lienerth 30.9.2008
3) na účtu B. Vlčka se v tuto chvíli nachází cca 100.000,- Kč, které jsou majetkem oddílu, podle vyjádření B. Vlčka z června 2008 odmítá tyto peníze předat oddílu. VV v této chvíli s B.Vlčkem jedná o řešení této situace. Poslední termín vyřešení této záležitosti je 23.9.2008. L. Vidlák 23.9.2008
2. R Žádost o podporu boulderingových závodů „Pod parou“, řešení finanční podpory oddílových akcí P.Skoumal aj.Ondruška tlumočili VV žádost o finanční podporu boulderingových závodů „Pod parou“. Odhadované náklady spojené s organizací těchto závodů předpokládají ve výši cca 3000,- Kč. VV odsouhlasil podporu ve výši 3000,- až 4000,- Kč podle vyúčtování reálných nákladů po realizaci akce. Akce bude do účetnictví vykázána cestovním vyúčtováním. Další oddílové akce získají podporu pokud organizátoři podají VV žádost o podporu s předběžnou finanční kalkulací. Pokud to umožní finanční situace oddílu bude po odsouhlasení VV poskytnuta podpora maximálně ve výši reálných nákladů. VV, D.Hejčová 30.9.2008
3. I Akce pro podzim 2008
1)20.9.2008 boulderingové závody Pod Parou P.Skoumal,J. Ondruška 20.9.2008
2)12. – 14.12.2008 – Divoký důl, základy zimního lezení pro nováčky, v pátek i sobotu společenský večer spojený s promítáním a příjemným předvánočním posezením L.Vidlák,T.Vidlák 12. – 14.12.2008
3)8.10.2008 – začíná oddílová stěna na Rajčeti a bude bývat vždy ve středu od 20.30 do 22.00 (1.10. je stěna zavřená z důvodu přípravy závodů ČP L.Pálka,L.Nalezenec 8.10.2008
Oddílové schůze a promítání do konce roku 2008
4)18.9.2008 – domluva na Pod Parou, promítání (Zoban – skalní lezení ve Vysokých Tatrách, letní horoškoly H.O. Lokomotiva Brno) R. Lienerth 18.9.2008
5)2.10.2008 – promítání (T.Vidlák – lezení na písku: Adršpach, Hrubice, Prachov) T. Vidlák 2.10.2008
6)16.10.2008 – promítání (P.Skoumal – Pod parou 2006,2007,2008) P.Skoumal 16.10.2008
7)30.10.2008 – promítání (zatím volný termín) 30.10.2008
8)13.11.2008 – promítání (Zoban – lezení v oblasti Everestu, trekking v Nepálu) R. Lienerth 13.11.2008
9)27.11.2008 – promítání (zatím volný termín) 27.11.2008
10)11.12.2008 – poslední schůze v roce 2008, domluva na Divoký důl, promítání (L.Vidlák – Divoký důl v histori H.O.Lokomotiva Brno) L.Vidlák11 .12.2008
4. I Předběžný program stěžejních akcí oddílu v roce 2009, žádáme organizátory aby v případě potřeby předložili VV žádost o finanční podporu akce.
1)Do konce dubna každou středu 20.30 – 22.00 stěna na Rajčeti L.Pálka,L.Nalezenec 1.1.2009
2)1 x za 14 dní oddílová schůze a promítání. Program promítání do května 2009 bude připraven do konce listopadu 2008 R.Lienerth 8.1.2009
3)22.1.2009 – VH oddílu, od 18.00 na ulici Tučkova R.Lienerth 22.1.2009
4)31.1. – 1.2.2009 – skialpinistická rallye Jeseníky L.Vidlák,T.Vidlák 31.1.2009
5)2. – 8.3.2009 – zimní horoškola. Vysoké Tatry, dolina Zeleného plesa R.Lienerth, I.Medek 2.3.2009
6)28.3.2009 – 24hodinovka,Vysočina M.Odvárka 23.8.2009
7)2.4.2009 – zahájení základního bloku horoškoly, Rajče R.Lienerth, I.Medek 2.4.2009
8)22. – 28.6.2009 – letní horoškola Vysoké Tatry (alternativně možná Totes Gebirge) R.Lienerth, I.Medek 22.6.2009
9)19.9.2009 – boulderingové závody pod Parou P.Skoumal,J.Ondruška 19.9.2009
9)12. – 13.12.2009 – Divoký důl L.Vidlák, T.Vidlák 12.12.2009
5. I Horolezecký oddíl Lokomotiva Brno byl zaregistrován ministerstvem vnitra ČR a bylo mu přiděleno IČO, v současné době probíhá registrace k dani z příjmu právnických osob u finančního úřadu R.Lienerth Ihned
6. R VV rozhodl založit běžný účet neziskové organizace, T.Vidlák vybere finanční produkt a instituci, která bude nejlépe vyhovovat našim požadavkům. K účtu bude mít plné přístupové právo pokladník (D.Hejčová), předseda oddílu(R.Lienerth) a místopředseda oddílu (L.Vidlák). T. Vidlák 30.9.2008
7. R VV pověřil R.Lienertha k zahájení jednání s TJ Lokomotiva Brno o podpoře v roce 2009. Prioritou je pomoc TJ v získání prostory oddílové klubovny a tréninkové boulderingové stěny. Pro zajištění potřeb základního servisu oddílu (dotace stěny, zajištění místnosti pro promítání) vyžádat od TJ Lokomotiva Brno pro rok 2009 dotaci ve výši 30.000,- Kč. R.Lienerth 30.9.2008
8. I Žádosti o dotace na činnost sportovní klubů v roce 2008 se na magistrát města Brna podávají do 31.10.2008. L.Vidlák a R.Lienerth zpracují kalkulaci nákladů akcí oddílu v roce 2009 a připraví žádost o dotaci pro magistrát ke schválení VV do 30.9.2008 L.Vidlák,R.Lienerth 30.9.2008

Napsat komentář