2008/09/23 schůze VV

Místo jednání: Brno Datum: 23.09.2008
Zapsal: R.Lienerth Pořadové číslo: 08/007
Přítomní: T.Vidlák, R.Lienerth, L.Vidlák, J.Pospíšilová
Hosté: J.Ondruška
Omluveni: P.Vrtík
Seznam předaných dokumentů: 1/ registrace občaského sdružení u finančního úřadu Brno IV, 2/ první varianty rozpočtu a návrhy žádostí o dotace ze zdrojů magistrátu města Brna
Příští jednání: úterý 14.10.2008, restaurace U Kapličky
Přílohy:

Výsledky jednání: (Typy položek: I – Informace , D – Dohoda , R – Rozhodnutí , A – Akce )

Č. Typ Popis Vlastník Termín
0. I Kontrola minulého zápisu.
Neshledány zásadní nedostatky nebo neplnění usnesení VV.
1. I Informace o stavu financí, zdroje financí pro podzim 2008, předání financí oddílu bývalým předsedou
I Aktuální stav pokladny je 11210,- Kč D.Hejčová
I Úhradu nájmu místnosti pro promítání provedl M.Žák. D.Hejčová se s Markem domluví na formálním dořešení zařazení této úhrady do pokladní knihy M.Žák, D.Hejčová 14.10.2008
I na účtu B. Vlčka se stále nachází cca 100.000,- Kč, které jsou majetkem oddílu, VV v této chvíli s B.Vlčkem jedná o řešení této situace, jednou z možností je shoda na nezbytných investicích. Pokud se VV nepodaří tuto situaci dořešit bude se jí zabývat VH oddílu. L.Vidlák, VV 14.10.2008
2. R Žádost o podporu boulderingových závodů „Pod parou“, řešení finanční podpory oddílových akcí
R J.Ondruška předal VV vyúčtování reálných nákladů spojených s připravou a realizací boulderingových závodů „Pod parou 2008“. VV rozhodl o proplacení těchto nákladů v plné výši 2500,- Kč oproti vystavenému cestovnímu příkazu. D.Hejčová 14.10.2008
R VV dále rozhodnul o poděkování hlavním organizátorům akce. Protože odmítl finanční plnění rozhodnul VV o uhrazení příspěvku do oddílu a TJ na rok 2009 pro oba hlavní organizátory (J.Onrušku a P.Skoumala) a zakoupení drobného daru, který bude předán na VH oddílu v lednu 2009. VV VH 22.1.2009
3. R Zpětné dořešení poděkování M.Odvárkovi za organizace jarní 24 hodinovky
R VV rozhodnul o poděkování M.Odvárkovi za organizaci jarní 24 hodinovky na Vysočině. Jako poděkování rozhodnul o uhrazení členského příspěvku do oddílu a TJ na rok 2009 a zakoupení drobného daru, který bude předán na VH oddílu v lednu 2009 VV, D.Hejčová 10.10.2008, VH 22.1.2009
4. I Zbývající akce pro podzim 2008, doplněna účast na seriálu Československého poháru v Drytoolingu.
8.10.2008 – začíná oddílová stěna na Rajčeti a bude bývat vždy ve středu od 20.30 do 22.00 (1.10. je stěna zavřená z důvodu přípravy závodů ČP) L.Pálka, L.Nalezenec 8.10.2008
22.11.2008 – ČS pohár v Drytoolingu Trenčín R.Lienerth 22.11.2008
13.12.2008 – ČS pohár v Drytoolingu Bratislava R.Lienerth 13.12.2008
20.12.2008 – ČS pohár v Drytoolingu Praha R.Lienerth 20.12.2008
12. – 14.12.2008 – Divoký důl, základy zimního lezení pro nováčky, v pátek i sobotu společenský večer spojený s promítáním a příjemným předvánočním posezením L.Vidlák, T.Vidlák 8.10.2008
5. R Podpora účasti v ČS poháru v Drytoolingu
VV rozhodl o podpoře účasti členů oddílu v ČS poháru v drytoolingu ve formě úhrady 50% hodnoty startovného. Podpora bude vyplacena oproti dokladu o úhradě startovného. D.Hejčová, R.Lienerth 20.12.2008
6. R Běžný účet bude po upřesnění zřízen u M-Bank, pokud M-Bank neumožňuje vedení účtu občanských sdružení, pak využijeme produktu ČSOB. K účtu bude mít plné přístupové právo pokladník (D.Hejčová), předseda oddílu (R.Lienerth) a místopředseda oddílu (L.Vidlák) R.Lienerth Ihned
7. I TJ Lokomotiva Ingstav poskytne oddílu pro rok 2008 dotaci 10.000,- Kč oproti dokladu o úhradě pronájmu stěny na Rajčeti za 1.pololetí 2008. R.Lienerth, D.Hejčová Ihned
8. I Pro rok 2009 byla ze strany TJ Lokomotiva Ingstav přislíbena podpora minimálně ve výši 15.000,- Kč, upřesnění proběhne až podle výše dotace přidělené pro TJ Lokomotiva Brno R.Lienerth, L.Vidlák 1.12.2008
9. I Probíhají jednání s magistrátem města Brna o žádosti o dotaci. V současné chvíli budeme podávat dvě žádosti o dotaci. Jedna bude na podporu horoškoly – cestovní náklady účastníků horoškoly, druhá bude na sportovně výkonnostní činnost oddílu v roce 2009. Po konzultaci na magistrátu se rozhodne o případném podání třetí žádosti a to na dotaci investičního typu. Tato dotace by byla zaměřena na obnovu oddílového skladu. R.Lienerth, L.Vidlák 14.10.2008
10. I VV pověřil R.Lienertha zahájením jednání o registraci H.O.Lokomotiva u Brněnského tělovýchovného sdržení. BTS je dalším možným zdrojem financování činnosti oddílu. R.Lienerth 10.10.2008
11. R VV rozhodnul o zaslání informačního mailu nebo dopisu všem členům oddílu.
Tento dopis bude zahrnovat
-informaci o výši členských příspěvků na rok 2009 do oddílu, TJ a ČHS. Příspěvky se budou přednostně hradit převodem na účet a rádi bychom jejich výběr uzavřeli do 10.12.2008
– informaci o činnosti oddílu do konce roku 2008, termíny oddílových schůzí a promítání J.Pospíšilová, T.Vidlák Ihned
12. R VV jednal o výši případného proplácení cestovních náhrad organizátorům a účastníků oddílových akcí
1/ prioritně bude vždy vyplácena úhrada cestovních nákladů organizátorům akce
2/ pokud to finanční situace umožní nebo budou finanční prostředky účelově vázány na účastníky pak pak obdrží finanční příspěvek na cestovní náklady i účastníci akce
3/ výše příspěvku bude stanovena včetně upřesňujících podmínek VV vždy před realizací akce
4/ VV prozatím nebude určovat výši cestovních náhrad směrnicí, ale bude vždy akce posuzovat individuálně VV průběžně
13. I Program promítání byl doplněn o přednášku Bači. Bude zajištěna aktualizace promítání na webu oddílu. T.Vidlák, R.Lienerth Ihned
14. I VV se dohodnul na drobných úpravách titulní stránky webu, tak aby zásadněji vystupovali důležité a aktuální informace. T.Vidlák. R.Lienerth Ihned

V Brně 23.9.2008

Napsat komentář