2008/09/23 schůze VV
Místo jednání: Brno | Datum: 23.09.2008 |
Zapsal: R.Lienerth | Pořadové číslo: 08/007 |
Přítomní: T.Vidlák, R.Lienerth, L.Vidlák, J.Pospíšilová | |
Hosté: J.Ondruška | |
Omluveni: P.Vrtík | |
Seznam předaných dokumentů: 1/ registrace občaského sdružení u finančního úřadu Brno IV, 2/ první varianty rozpočtu a návrhy žádostí o dotace ze zdrojů magistrátu města Brna | |
Příští jednání: úterý 14.10.2008, restaurace U Kapličky | |
Přílohy: |
Výsledky jednání: (Typy položek: I – Informace , D – Dohoda , R – Rozhodnutí , A – Akce )
Č. | Typ | Popis | Vlastník | Termín |
0. | I | Kontrola minulého zápisu. | ||
Neshledány zásadní nedostatky nebo neplnění usnesení VV. | ||||
1. | I | Informace o stavu financí, zdroje financí pro podzim 2008, předání financí oddílu bývalým předsedou | ||
I | Aktuální stav pokladny je 11210,- Kč | D.Hejčová | ||
I | Úhradu nájmu místnosti pro promítání provedl M.Žák. D.Hejčová se s Markem domluví na formálním dořešení zařazení této úhrady do pokladní knihy | M.Žák, D.Hejčová | 14.10.2008 | |
I | na účtu B. Vlčka se stále nachází cca 100.000,- Kč, které jsou majetkem oddílu, VV v této chvíli s B.Vlčkem jedná o řešení této situace, jednou z možností je shoda na nezbytných investicích. Pokud se VV nepodaří tuto situaci dořešit bude se jí zabývat VH oddílu. | L.Vidlák, VV | 14.10.2008 | |
2. | R | Žádost o podporu boulderingových závodů „Pod parou“, řešení finanční podpory oddílových akcí | ||
R | J.Ondruška předal VV vyúčtování reálných nákladů spojených s připravou a realizací boulderingových závodů „Pod parou 2008“. VV rozhodl o proplacení těchto nákladů v plné výši 2500,- Kč oproti vystavenému cestovnímu příkazu. | D.Hejčová | 14.10.2008 | |
R | VV dále rozhodnul o poděkování hlavním organizátorům akce. Protože odmítl finanční plnění rozhodnul VV o uhrazení příspěvku do oddílu a TJ na rok 2009 pro oba hlavní organizátory (J.Onrušku a P.Skoumala) a zakoupení drobného daru, který bude předán na VH oddílu v lednu 2009. | VV | VH 22.1.2009 | |
3. | R | Zpětné dořešení poděkování M.Odvárkovi za organizace jarní 24 hodinovky | ||
R | VV rozhodnul o poděkování M.Odvárkovi za organizaci jarní 24 hodinovky na Vysočině. Jako poděkování rozhodnul o uhrazení členského příspěvku do oddílu a TJ na rok 2009 a zakoupení drobného daru, který bude předán na VH oddílu v lednu 2009 | VV, D.Hejčová | 10.10.2008, VH 22.1.2009 | |
4. | I | Zbývající akce pro podzim 2008, doplněna účast na seriálu Československého poháru v Drytoolingu. | ||
8.10.2008 – začíná oddílová stěna na Rajčeti a bude bývat vždy ve středu od 20.30 do 22.00 (1.10. je stěna zavřená z důvodu přípravy závodů ČP) | L.Pálka, L.Nalezenec | 8.10.2008 | ||
22.11.2008 – ČS pohár v Drytoolingu Trenčín | R.Lienerth | 22.11.2008 | ||
13.12.2008 – ČS pohár v Drytoolingu Bratislava | R.Lienerth | 13.12.2008 | ||
20.12.2008 – ČS pohár v Drytoolingu Praha | R.Lienerth | 20.12.2008 | ||
12. – 14.12.2008 – Divoký důl, základy zimního lezení pro nováčky, v pátek i sobotu společenský večer spojený s promítáním a příjemným předvánočním posezením | L.Vidlák, T.Vidlák | 8.10.2008 | ||
5. | R | Podpora účasti v ČS poháru v Drytoolingu | ||
VV rozhodl o podpoře účasti členů oddílu v ČS poháru v drytoolingu ve formě úhrady 50% hodnoty startovného. Podpora bude vyplacena oproti dokladu o úhradě startovného. | D.Hejčová, R.Lienerth | 20.12.2008 | ||
6. | R | Běžný účet bude po upřesnění zřízen u M-Bank, pokud M-Bank neumožňuje vedení účtu občanských sdružení, pak využijeme produktu ČSOB. K účtu bude mít plné přístupové právo pokladník (D.Hejčová), předseda oddílu (R.Lienerth) a místopředseda oddílu (L.Vidlák) | R.Lienerth | Ihned |
7. | I | TJ Lokomotiva Ingstav poskytne oddílu pro rok 2008 dotaci 10.000,- Kč oproti dokladu o úhradě pronájmu stěny na Rajčeti za 1.pololetí 2008. | R.Lienerth, D.Hejčová | Ihned |
8. | I | Pro rok 2009 byla ze strany TJ Lokomotiva Ingstav přislíbena podpora minimálně ve výši 15.000,- Kč, upřesnění proběhne až podle výše dotace přidělené pro TJ Lokomotiva Brno | R.Lienerth, L.Vidlák | 1.12.2008 |
9. | I | Probíhají jednání s magistrátem města Brna o žádosti o dotaci. V současné chvíli budeme podávat dvě žádosti o dotaci. Jedna bude na podporu horoškoly – cestovní náklady účastníků horoškoly, druhá bude na sportovně výkonnostní činnost oddílu v roce 2009. Po konzultaci na magistrátu se rozhodne o případném podání třetí žádosti a to na dotaci investičního typu. Tato dotace by byla zaměřena na obnovu oddílového skladu. | R.Lienerth, L.Vidlák | 14.10.2008 |
10. | I | VV pověřil R.Lienertha zahájením jednání o registraci H.O.Lokomotiva u Brněnského tělovýchovného sdržení. BTS je dalším možným zdrojem financování činnosti oddílu. | R.Lienerth | 10.10.2008 |
11. | R | VV rozhodnul o zaslání informačního mailu nebo dopisu všem členům oddílu. | ||
Tento dopis bude zahrnovat | ||||
-informaci o výši členských příspěvků na rok 2009 do oddílu, TJ a ČHS. Příspěvky se budou přednostně hradit převodem na účet a rádi bychom jejich výběr uzavřeli do 10.12.2008 | ||||
– informaci o činnosti oddílu do konce roku 2008, termíny oddílových schůzí a promítání | J.Pospíšilová, T.Vidlák | Ihned | ||
12. | R | VV jednal o výši případného proplácení cestovních náhrad organizátorům a účastníků oddílových akcí | ||
1/ prioritně bude vždy vyplácena úhrada cestovních nákladů organizátorům akce | ||||
2/ pokud to finanční situace umožní nebo budou finanční prostředky účelově vázány na účastníky pak pak obdrží finanční příspěvek na cestovní náklady i účastníci akce | ||||
3/ výše příspěvku bude stanovena včetně upřesňujících podmínek VV vždy před realizací akce | ||||
4/ VV prozatím nebude určovat výši cestovních náhrad směrnicí, ale bude vždy akce posuzovat individuálně | VV | průběžně | ||
13. | I | Program promítání byl doplněn o přednášku Bači. Bude zajištěna aktualizace promítání na webu oddílu. | T.Vidlák, R.Lienerth | Ihned |
14. | I | VV se dohodnul na drobných úpravách titulní stránky webu, tak aby zásadněji vystupovali důležité a aktuální informace. | T.Vidlák. R.Lienerth | Ihned |
V Brně 23.9.2008
Napsat komentář
Pro přidávání komentářů se musíte nejdříve přihlásit.