2008/10/16 Schůze VV

Místo jednání: Brno Datum: 16.10.2008
Zapsal: R.Lienerth Pořadové číslo: 08/008
Přítomní: T.Vidlák, R.Lienerth, L.Vidlák, J.Pospíšilová, P.vrtík
Hosté: M.Vacková
Omluveni:
Seznam předaných dokumentů: 1/ žádost o registraci u Brněnského tělovýchovného sdružení
2/ dokumentace týkající se založení a správy oddílového účtu
Příští jednání: čtvrtek 30.10.2008, místnost Tučkova, 18.00
Přílohy:

Výsledky jednání: (Typy položek: I – Informace, D – Dohoda, R – Rozhodnutí, A – Akce)

Č. Typ Popis Vlastník Termín
0. I Kontrola minulého zápisu.
Kromě vypsaných nebyly shledány zásadní nedostatky v plnění.
I – úkoly týkající se pokladny oddílu převedeny na M.Vackovou, M.Vacková 30.10.2008
I – jednání s B. Vlčkem ohledně financí oddílu stále probíhá, bohužel zatím bez výraznějšího posunu. Pokud se VV s B.Vlčkem nedohodne, bude se tímto bodem zabývat VH. L.Vidlák, VV 30.10.2008
1. I D.Hejčová ukončila ke dni 13.10.2008 svou činnost jako pokladník oddílu. Vzhledem ke svému pracovnímu vytížení a nepřítomnosti v Brně pro ni bylo téměř nemožné tuto práci pro oddíl vykonávat. VV děkuje za vedení účetních dokladů oddílu a s tím související práci v průběhu roku 2008, kdy měla tyto záležitosti na starosti.
O vedení finančních záležitostí oddílu se od 14.10.2008 stará M.Vacková.
R Předání stávající hotovosti a peněžních dokladů D.Hejčovou M.Vackové
Zavedení peněžního deníku pro přehlednější archivaci dokladů
Zajištění přístupu M.Vackové k účtu oddílu a vydání kreditní karty k tomuto účtu pro potřeby pokladníka oddílu		 D.Hejčová
M.Vacková 		Splněno
R Zavedení peněžního deníku pro přehlednější archivaci dokladů
Zajištění přístupu M.Vackové k účtu oddílu a vydání kreditní karty k tomuto účtu pro potřeby pokladníka oddílu		 M.Vacková
R.Lienerth		 30.10.2008
2. I Po konečném porovnání typů účtů určených pro neziskové organizace, které jsou nabízeny různými pěněžními ústavy, byl jako účet oddílu zvolen produkt Raiffaisen bank – Transparentní konto
K účtu jsou zřízena nebo zřizována přístupová práva v souladu s rozhodnutím VV ze dne 23.9.2008. Stav účtu a proběhlé transakce mohou členové shlédnout na linku týkajícím se účtu oddílu v sekci webu – Organizační záležitosti oddílu.		 R.Lienerth 30.10.2008
3. Problematika oddílového skladu
R sklad bude z důvodu snazší manipulovatelnosti a přístupu k materiálu přemístěn k L.Vidlákovi, bude tak zajištěn přístup k materiálu průběžně v týdnu a zejména i v týdnech kdy nejsou oddílová promítání.
Bude provedena inventura skladu, vráceny všechny zapůjčené věci, po kontrole vybavení se rozhodne o opravách nebo vyřazení části materiálu.
Pro evidenci výpůjček bude zavedena nová evidenčí kniha
VV zpracuje revizi stávajících cen půjčovného a potvrdí stávající nebo navrhne nové ceny půjčovného tak, aby byla pokryta amortizace materiálu.
Pokud to finanční zdroje oddílu umožní, budou pro potřeby horoškoly zakoupeny mačky v počtu 6 – 10 ks. Rozhodujícím kritériem bude cena a splnění požadavků – rychloupínák a antiboot systém		 VV
O.Nádvorník
L.Vidlák		 30.11.2008
4. Oddílové stěny ve středu
R vstupné ve výši 30,- Kč pro člena oddílu bude na stěně vybírat L.Pálka a P.Vrtík
L.Pálka a P.Vrtík mají vstup na oddílovou stěnu zdarma a oddíl hradí jejich vstup v plné výši 		L.Pálka
P.Vrtík
VV		 Ihned
5. Oddílová evidence
I Členům oddílu byl zaslán informační e mail zahrnující základní informace o chodu oddílu ve zbývající části roku 2008, s informací o placení oddílových příspěvků a zejména zcela mimořádně kompletním seznamem členů ke kontrole uvedených údajů R.Lienerth splněno
R Po aktualizování údajů bude seznam vyvěšen v neveřejné části webu a budou z něj vyjmuta rodná čísla, která budou nadále používána výhradně pro pořeby evidence v BTS nebo ČHS
T.Vidlák a M. Nežerka se v rámci aktualizace systému oddílového webu pokusí připravit aplikaci, v níž si údaje v seznamu budou moci průběžně aktualizovat sami členové. Každý člen oddílu si zároveň bude moci do systému nahrát i malou portrétovou fotku.
Všichni noví členové oddílu budou podepisovat vzorovou přihlášku do ČHS a BTS se souhlasem s evidencí RČ pro potřeby těchto organizací (zatím mají podepsáno pouze nováčci 2008)
Stávající členové oddílu doplní tuto formalitu na VH 2009, kde bude připraven podpisový arch s uvedenými údaji. 		T.Vidlák
M.Nežerka
VV		 Průběžně
VH 2009
6. R K termínu příštího jednání VV připraví členové VV podněty pro sestavení programu jednání VH v lednu 2009 VV 30.10.2008
7. I Na druhé listopadové schůzi oddílu bude mít promítání V.Pavelka. Tím je zacelena poslední díra v kalendáři promítání pro tento rok. Prosíme ty z vás, kteří mají něco zajímavého na promítnutí členům oddílu, aby se ozvali a domluvili se na termínu promítání v první polovině roku 2009. Rádi bychom měli kalendář promítání na první polovinu roku 2009 hotový do začátku prosince. R.Lienerth Průběžně
8. I S TJ Lokomotiva probíhají jednání o možnosti získání prostoru pro výstavbu boulderingové stěny a lezeckého klubu. V tuto chvíli jsou jednání pozastavena z důvodu voleb (jedná se totiž o prostory spravované městem). Další informace k tomuto bodu by měly být k dispozici v průběhu listopadu. R.Lienerth
L.Vidlák		 Průběžně

V Brně 16.10.2008

Zapsal: R.Lienerth

Napsat komentář